专业文章丨试用期辞退员工的法律适用与企业合规路径研究
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2025-08-21 09:45:29
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(本文转载自北京市京师郑州律师事务所)

摘 要

试用期作为劳动关系建立初期的特殊阶段,是用人单位与劳动者双向考察的重要机制。然而实践中,用人单位因对试用期法律规则理解偏差、操作不规范引发的劳动争议频发,突出表现为以“不符合录用条件”为由辞退员工时因实体要件缺失或程序瑕疵被认定为违法解除。本文结合典型司法案例,从试用期劳动关系的法律界定、解除的实体要件与举证规则、程序合规要求及企业全流程风控建议等维度展开研究,旨在为用人单位提供试用期用工的法律指引,降低劳动用工风险。

关键词

试用期;录用条件;违法解除;举证责任;程序合规

JINGSHZHENGZHOU

一、试用期劳动关系的法律界定与实践困境

1.1 试用期的法律性质与制度价值

根据《中华人民共和国劳动合同法》(以下简称《劳动合同法》)第十九条,试用期是用人单位与劳动者在劳动合同中约定的、用于相互考察的特定期限,其核心功能在于通过阶段性观察,判断双方是否符合建立长期稳定劳动关系的条件。试用期具有“从属性”特征,即试用期包含在劳动合同期限内,仅约定试用期的,该期限视为劳动合同期限(《劳动合同法》第十九条第四款)。这一规定明确了试用期的附属性,否定了“独立试用期”的合法性,强调试用期必须依托于有效的劳动合同存在。

1.2 未签订书面劳动合同的试用期效力争议

实践中,部分用人单位因疏忽或规避责任,未与劳动者签订书面劳动合同却口头约定试用期,此类操作存在重大法律风险。根据《劳动合同法》第十条,建立劳动关系应当订立书面劳动合同;已建立劳动关系未同时订立的,应当自用工之日起一个月内补签。若用人单位未在法定期限内签订书面合同,根据《劳动合同法》第八十二条及《劳动合同法实施条例》第六条,需自用工满一个月的次日起向劳动者支付双倍工资(最长11个月)。

更关键的是,未签订书面劳动合同将导致试用期约定无效。例如,某公司与劳动者口头约定“3个月试用期”但未签订书面合同,根据《劳动合同法》第十九条,试用期需包含在劳动合同期限内,因无书面合同,该“试用期”不成立,视为双方已建立无固定期限劳动合同关系(《劳动合同法》第十四条第三款)。此时,用人单位若以“试用期不符合录用条件”为由辞退劳动者,将因试用期约定无效而丧失解除依据,可能被认定为违法解除(参考(2023)苏0113民初5048号田某案)。

1.3 实践中的典型困境

当前企业试用期用工的突出问题集中于:其一,对试用期“双向考察”的理解片面,仅强调用人单位的考察权,忽视劳动者的权益保障;其二,未将试用期与劳动合同期限绑定,存在“先试用后签合同”的错误操作;其三,因未签书面合同或合同条款模糊,导致试用期期限、录用条件等核心要素缺乏有效约束,引发后续争议。

二、试用期解除劳动合同的实体要件与举证规则

2.1 “不符合录用条件”的构成要件

《劳动合同法》第三十九条第一项规定,劳动者在试用期间被证明不符合录用条件的,用人单位可以解除劳动合同。该条款的适用需满足三个实体要件:

(1)录用条件的明确性与公示性

录用条件是用人单位对岗位能力、资质、业绩等方面的具体要求,需具备“可衡量性”。实践中,录用条件通常通过招聘公告、入职通知书、岗位说明书等书面文件体现,且需向劳动者明示并经其确认(如签字签收或培训记录)。例如,某公司招聘新媒体专员时,仅口头要求“日更1条视频”但未书面记录,劳动者主张未知悉该标准,法院最终以“录用条件不明确”认定解除违法(参考(2024)冀0632民初3501号张某案)。

(2)不符合录用条件的客观证据

用人单位需提供充分证据证明劳动者未达到录用标准,证据形式包括工作记录、考核表、沟通记录、证人证言等。例如,某公司主张劳动者“视频质量不达标”,需提交视频原片、主管点评记录及返工通知等佐证;若仅以“主观评价”为由解除,则难以被法院采信(田某案中,用人单位提交的“测评表”因未明示标准且劳动者不认可,被认定为无效证据)。

(3)解除行为的及时性

根据《劳动合同法》第二十一条,试用期解除需在试用期间内作出,若试用期届满后以“试用期不符合录用条件”为由解除,将被认定为违法(《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释(一)》第四十四条)。

2.2 举证责任的分配与司法审查标准

根据《劳动争议调解仲裁法》第六条及《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释(一)》第四十四条,因解除劳动合同引发的争议,用人单位对“劳动者不符合录用条件”负举证责任。司法实践中,法院通常从以下维度审查证据效力:

证据的关联性:需直接指向录用条件的具体内容,如“日更数量未达标”需提交每日工作提交记录;

证据的客观性:优先采信书面记录、系统数据等客观证据,口头陈述或单方制作的考核表证明力较弱;

证据的完整性:需形成“录用条件公示—履职行为记录—不符合的具体表现—整改通知”的完整证据链(如张某案中,用人单位未提交任何履职考核记录,仅以“工作态度问题”为由解除,被认定举证不能)。

三、试用期解除的程序合规要求与法律后果

3.1 通知工会的法定程序

《劳动合同法》第四十三条规定,用人单位单方解除劳动合同应当事先通知工会;用人单位违反法律或合同约定的,工会有权要求纠正。该程序的核心目的是通过工会监督,防止用人单位滥用解除权。即使用人单位未建立工会,仍需通过告知职工代表或当地总工会等方式履行“变通通知义务”(参考(2022)湘10民终2837号等系列判决)。

例如,田某案中,用人单位未举证证明已通知工会(无论是否建立),法院直接认定解除程序违法;张某案中,用人单位虽主张“未建立工会”,但未提供向当地总工会征求意见的证据,同样被认定程序瑕疵。

3.2 解除通知的送达要求

用人单位需向劳动者送达书面解除通知,明确解除理由、法律依据及解除日期。口头解除或未明确理由的,可能被认定为无效(《劳动合同法实施条例》第十九条)。例如,某公司仅通过微信通知劳动者“不用再来上班”,未说明具体理由,法院以“解除通知不规范”认定违法(参考(2023)辽03民终367号)。

3.3 违法解除的法律后果

若用人单位违反实体或程序要件解除劳动合同,根据《劳动合同法》第八十七条,需按经济补偿标准的二倍支付赔偿金(经济补偿按工作年限计算,不满六个月的支付半个月工资)。此外,未签订书面劳动合同的,还需支付双倍工资(《劳动合同法》第八十二条)。例如,田某案中,用人单位因未举证录用条件且未通知工会,被判支付赔偿金7000元;张某案中,用人单位因举证不能及程序瑕疵,被判支付赔偿金4800元。

四、企业试用期用工的全流程风控建议

4.1 入职阶段:规范合同与录用条件管理

签订书面劳动合同:自用工之日起一个月内签订,明确劳动合同期限、试用期、工作内容、录用条件等条款(《劳动合同法》第十条);

明示录用条件:通过入职通知书、岗位说明书等书面文件列明具体标准(如“日更1条视频,画面清晰度≥1080P”),由劳动者签字确认;

约定试用期期限:根据劳动合同期限合理设定(3个月以上不满1年的,试用期≤1个月;1年以上不满3年的,≤2个月;3年以上的,≤6个月)(《劳动合同法》第十九条)。

4.2 履职阶段:完善考核与证据留存

建立考核机制:对试用期员工定期考核(如每周/半月),形成书面考核表并由劳动者签字确认;

留存履职证据:收集工作记录(如视频提交系统数据)、质量问题佐证(如原片与点评记录)、沟通记录(如微信、邮件)等;

及时整改通知:发现不符合录用条件的情形时,通过书面形式(如《整改通知书》)告知劳动者并要求限期改正,留存签收记录。

4.3 解除阶段:严格程序合规

通知工会(或替代程序):已建立工会的,向工会提交解除理由并留存反馈记录;未建立工会的,向当地总工会书面征求意见或召开职工代表会议并记录;

送达书面解除通知:明确解除理由(“试用期不符合录用条件”)、法律依据(《劳动合同法》第三十九条第一项)及解除日期,通过EMS、电子邮件等可追溯方式送达;

结算工资与交接:按实际工作时间支付工资,办理工作交接并留存记录,避免因工资拖欠引发额外争议。

五、结 语

试用期辞退是用人单位用工管理的关键环节,其合法性取决于实体要件的充分满足与程序要求的严格遵守。实践中,企业需从入职、履职到解除的全流程规范操作,重点关注录用条件的明确性、证据的完整性及程序的合规性。司法实践对试用期解除的审查日益严格,企业应摒弃“试用期可随意解除”的错误认知,通过完善制度设计与证据管理,降低劳动争议风险,构建和谐稳定的劳动关系。

律师简介

杨一平 实习律师

北京市京师(郑州)律师事务所

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