今天分享的是一款关于医学的企业内部实战系统。当时某药企内部面临现状是医学人力资源有限、信息量需求大、信息资源传递途径受限,覆盖范围小。为解决目前面临的问题,提高信息资源的统一性、准确性和安全性,优化资源获取流程,提高员工工作效率,作为产品经理的我,对企业内部各个部门的需求进行了整理、规划,特推出“BMS 信息资源e分享平台”,从而实现资源信息的统一、电子化综合管理。以下是对平台的详细介绍:
一、平台特色
1、区别授权使用
(1)医学部
医学经理:资源审核、 管理发布
医学专员:资源分享、 编辑整理;
(2)市场部与销售部:
查看、学习、下载以及发起资源申请。
2、分类归纳整理
2、资源区
提供各式资源的分享阅读专区;主要分为10大类,每类下设置四个领域子类。
10大类主要是:GCC、中国核心内容、出版物、Local literature alert、会议进展、指南、DA幻灯资料、CCDS、PI、China value pack
四个领域子类主要是:心血管领域、新陈代谢、肿瘤学和乙肝
资源列表页
资源详细页
3、自助服务区
主要包括中英文数据库文献搜索引擎,自有数据库链接以及全文求助功能。
(1)PubMed数据库
高级检索界面的汉化处理,关键词的检索提供汉化提示;集成了网络版词典, 对检索结果可直接进行划词翻译;与全文申请版块对接,选中检索结果中的文献,提交全文申请。
(2)中文检索具备
设置多条件检索,用户可根据个人需求,设定关键词,进行检索;与全文申请版块对接,选中检索结果中的文献,提交全文申请。
(3)自有数据库
设置已购买数据库的链接,用户点击进入数据库页面,登陆账户使用数据库。
(4)全文申请
用户可根据个人需要,发起文献申请。系统发送申请表到指定邮箱,项目专员通过邮件提供全文资料;系统默认全文收取邮箱为预置申请人邮箱。
4、个人中心
用户可查看修改个人资料,管理个人资源库,接收系统消息。
只有医学部用户的个人资源库中会出现“我的分享”内容。
系统消息包括:资源分享审核结果通知和系统推荐新分享资源;
三、平台操作流程
1、医学部
医学专员分享资源流程:
第一步(账户登录):输入个人用户名和密码,登录平台(用户账户平台已提前预置)
第二步(资源除重):进入“分享区”版块,通过站内资源搜索,查看资源是否存在,避免重复分享。
第三步(资源分享):上传个人资源,设置资源分类等内容;确认提交后,资源进入“资源待审”区,等待审核。
第四步(资源设置管理):进入“个人中心”,查收系统消息,了解资源审核结果;用户根据情况自主管理个人资源。
2、市场部、销售部
个人账户登录:输入个人用户名和密码登录系统
资源搜索:进入“分享区”版块,通过站内资源搜索,查看资源是否存在,避免重复分享。
资源分):通过平台推荐查找;借助库内检索工具查找所需资源;通过系统消息推荐查找
文献资源申请:如果库内没有需要的文献,可进入“自助服务区”—“全文申请”区域提交申请,项目工作人员根据申请将文献直接发送到求助者邮箱。
以上为此平台的介绍,希望对你有帮助