小张刚拿到日本公司的录用通知，HR发来邮件：“请提供经公证的无犯罪记录证明。”他赶紧去派出所开了证明，结果朋友一句话让他傻眼：“光有派出所那张纸不行，还得去公证处盖章、翻译，有些国家还要加个‘海牙认证’！”小张急得直挠头：不就是证明没干过坏事吗？怎么比考驾照还复杂？

一、先搞明白：国外要的不是“派出所证明”

派出所开的《无犯罪记录证明》，在国内找工作、办户口管用，但国外政府和机构只认公证处出的公证书。

所以流程是这样的：

去派出所或线上申请无犯罪记录；

拿着这份证明去公证处，做成带中英文的公证书；

如果去的是美国、加拿大、德国、日本等国家，还得加一步——去省外办办“海牙认证”。

这三步走完，文件才算“国际通用”。

二、第一步：怎么开无犯罪记录？

现在不用跑派出所排队了！

在地方政务APP上就能申请；

填信息、刷脸认证，审核通过后快递寄到家；

全程免费，一般1–3天搞定。

注意：必须是本人申请，不能代办；如果户口在A市、住在B市，有些地方允许凭居住证在当地开。

三、第二步：公证处怎么办公证？

带上派出所开的证明原件，去任意一家正规公证处（不一定要回老家），说清楚用途，比如“用于日本工作签证”。

公证员会：

核对你的身份；

把证明内容整理成标准格式；

附上官方英文翻译；

出具一份带红章的《无犯罪记录公证书》。

现在很多地方支持线上视频公证：

推荐通过“指上通”等的在线公证平台，在微信或者支付宝搜：指上通，即可在线办理

上传证明照片，视频连线公证员，签个字，公证书快递到家，全程不用出门。

四、第三步：要不要做海牙认证？

去海牙成员国（如美、加、英、德、日、韩、澳、新等）→ 要做海牙认证；

去非海牙国（如阿联酋、越南）→ 要走使馆双认证，更麻烦；

只在国内用（比如打官司、考公）→ 只办公证就行，不用认证。

海牙认证去本省外事办公室办，现在很多省支持网上申请+邮寄，贴一个带编号的Apostille标签就行。

五、材料清单，照着准备不白跑

身份证原件；

户口本（部分地方要看）；

派出所开的无犯罪记录证明原件；

说明用途（比如“用于加拿大留学”）；

如线上办，准备好手机、网络、证件照片。

提醒：名字拼音必须和护照一致！如果派出所写的“Li Wei”，护照是“Li Way”，可能被退回来。

六、时间+费用参考

派出所开证明：1–3天，免费；

公证费：一般 500–800（含中英文）；

海牙认证费：150；

总耗时：材料齐全的话，7–10天能全部搞定；

加急：部分环节可1–2天出，多花点加急费。

结语

无犯罪记录证明公证看着要走两步，其实每一步都不复杂，不管是线下跑窗口，还是线上用手机办，都能顺顺利利搞定。提前把材料准备好，弄清楚自己要用到的场景（比如要不要翻译），就能少走弯路。不管是为了出国打拼，还是国内找工作，按上面说的流程办，很快就能拿到能用的公证书，办事也能更顺畅，不用再为这事儿犯愁。