海报新闻 通讯员张振岳 张劲 报道
日前,为进一步提升制度宣贯效果,强化制度执行力度,国网山东电科院结合实际工作需求,开展了制度梳理专项行动。本次专项行动以“四个一”成果为导向,通过五个阶段的系统性工作,推动合规要求有效落地,取得了显著成效。
制度是企业管理和规范运行的基础,但随着业务发展和外部环境的变化,制度的更新、宣贯和执行往往面临诸多挑战。为进一步强化完善制度宣贯、执行等工作,决定开展制度梳理专项行动。
该专项行动以“四个一”成果为导向,即“一张制度清单、一张职责明白纸、一张业务流程及合规风险控制表、一张岗位合规风险提示卡”,覆盖制度梳理、风险识别、宣贯落地和迭代更新的全流程。通过五个阶段的工作,确保制度宣贯执行精准到位,合规要求有效落实。
第一阶段,该院汇总梳理了制度。立足岗位梳理制度,各岗位专责对照规章制度清单,结合上级管理要求,逐项梳理、分类汇总制度,形成制度清单,明确制度适用范围和执行要求。第二阶段,开展了业务流程梳理及风险识别。针对关键制度和业务,梳理业务全流程节点、制度要求及合规风险点,形成业务流程及合规风险控制表,重点识别检查问题、上级风险提示及制度执行偏差等。第三阶段,该院以岗位责任制为基础,结合业务流程风险点,梳理岗位合规风险,形成岗位合规风险提示卡,明确岗位职责、风险点及防控措施。第四阶段,通过“每周一讲”大讲堂、专题会议、“三会一课”等形式,该院宣贯“四个一”成果,将制度要求融入日常管理,形成全员知责守责的良好氛围。第五阶段,该院建立“年度统一更新+岗位动态完善”长效机制,确保制度成果及时更新、动态完善,持续提升制度管理效能。
最终,该院形成了“四个一”成果,实现了制度清单清晰化,职责边界明确化,风险防控精准化,宣贯落地常态化。推动了管理的规范化、精细化,为企业的高质量发展提供了制度保障。
下一步,国网山东电科院将以本次专项行动为契机,持续深化制度管理,进一步完善制度梳理长效机制,确保制度要求及时更新、及时宣贯、及时执行,推动企业合规管理和高质量发展迈上新台阶。