Microsoft Excel 是 Microsoft 办公套件的主要部分之一，也是世界上最强大的电子表格软件之一。它使用包含具有各种行和列的表格的电子表格来组织带有公式和函数的数字和数据。它允许在 excel 公式的帮助下使用算术运算轻松处理值。此外，MS Excel 具有强大的编程支持，使其从其他电子表格软件中脱颖而出。您可以通过 Microsoft Visual Basic for Applications 使用 Excel 进行编程。

成功的 Excel 电子表格会将原始数据组织成可读格式，从而更容易提取可操作的见解。对于更复杂的数据，Excel 允许您自定义字段和函数来为您进行计算。即使使用更大的数据集，也可以在不使用其他软件的情况下更仔细地研究和可视化分段数据，并确定假设的利润率或部门预算。

以下是使用 MS Excel 的几个重要功能：

• 简化数据存储：由于电子表格中可以保存的信息量没有限制，因此 MS Excel 被广泛用于保存或分析数据。在 Excel 中过滤信息简单方便。
• Ease In Data Recovery：如果信息写在一张纸上，找起来可能需要更长的时间；但是，Excel 电子表格并非如此。查找和恢复数据很容易。
• 算术/数学公式的应用：使用 MS Excel 中的公式功能，计算变得更容易、更省时。
• 数据安全：这些电子表格可以安全地保存在膝上型电脑或个人电脑上，丢失它们的可能性远低于记录在寄存器或纸上的数据。
• 一个地方的数据：在早期，完成文书工作后，数据保存在不同的文件和寄存器中。这变得很方便，因为可以将多个工作表添加到一个 MS Excel 文件中。
• 信息更清晰可见：当数据以表格形式保存时，分析变得更容易。因此，信息是一种更具可读性和易懂性的电子表格。