编者按：本文分析了制造业文档管理中的需求，并进一步指出天翎知识文档管理系统+群晖NAS企业级解决方案是如何满足企业需求，为企业赋能创新的。

关键词：免安装维护，流程审批，私有化部署，安全技术，权限管理

制造业企业一般历史悠久，在发展的过程中产生大量文档，对使用文档管理系统的要求比较严格，产品的研发生产销售等多个环节都需要做到安全管控，从公司文档的创建、归档、更新、借阅、失效、删除等整个生命周期进行规范使用，现在好多大型的制造业都在逐步走向信息化生产管理，文档管理系统已经成为必不可少的业务系统之一。

制造企业在文档管理中常遇到的问题

1.管理困难：文档数量大，分散在不同部门和各个系统，收集麻烦，缺乏统一标准，难以有效管理；

2.安全隐患：对于保密性的文档（配方、客户信息等）不能实现安全监控、信息保护、信息安全传输、身份识别、权限控制等，档案库安全缺乏保障；

企业级文档管理解决方案——天翎文档管理系统+群晖NAS

• 免安装免维护，降低成本

天翎知识文档管理系统已经无缝整合群晖NAS， 用户无需额外安装即可享受文件存取和共享的畅快体验，省去商务谈判、额外开发接口、自行调试和功能维护的繁文缛节；

备份终端设备，保护 IT 基础架构，借助 Active Backup 套件组合备份计算机、物理服务器、虚拟机，保护企业数字资产，提高业务连续性。无需专业的 IT 人员即可管理和维护。管理人员可以通过浏览器、手机APP进行配置和监控。

• 审批功能，高效归档

天翎知识文档管理系统可以结合强大的流程审批功能，对项目流程中的文档进行审批归档，同时可以对单个文档或者多个文档进行审批。通过流程对档案借阅、鉴定实现在线审批操作，实现档案全生命周期过程管理。

• 私有化部署

天翎支持私有化部署模式，将所有的敏感数据或业务数据部署在内网的本地服务器上，服务的稳定性、数据的安全性是能够达到极大的保证的，这样就相当于给企业数据信息上了“安全锁”。

同时，由于数据可部署在企业自己的服务器上，数据主权完全由企业自己掌控，二次开发更方便，更有利于满足企业个性化需求。

• 安全技术

天翎在安全技术方面涉及范围十分广泛，包括秘级标识、随机密码设置、AD域绑定认证、U-key身份认证、SSL安全证书、vpn安全访问、统一权限控制、系统访问控制、系统日志审计、数据保护等。

• 权限管理

天翎低代码平台内置丰富的权限管理设置，满足企业人员权限管理需求，为企业信息安全保驾护航。

（1）权限管理：细密的权限设置，灵活的权限组合，可根据岗位、部门以及人员的不同分配权限，系统支持目录权限设置及单文件权限设置，防止文档泄密，有效控制各种损失。

（2）可以定义文档的安全级别和授权规则,如果在线分享可以直接设置对应的密码和时效。

（3）按照权限审批需要查看、下载、阅读、浏览的相关文档。

（4）文档查看、下载、打印自加动态水印，正文、附件都可以设置水印，有效防止文档外泄。

（图释：天翎权限管理界面）