采购是企业经营活动中的重要环节，它处于企业生产经营活动的最前端，同时也是成本费用中占较大比重的环节。采购成本主要是指企业在生产过程中用于采购产品及服务等交易活动所产生的一系列支出，包括物资的购买价格、税费、运输费等，也包括与采购活动相关的其他费用，如检验费用、仓储费用等。

目前，很多企业对于采购管理的重视程度较低，采购方式落后，采购管理流程混乱，加上采购人员的专业能力不足，使得采购管理存在漏洞，采购成本与企业生产效率不匹配，从而严重限制企业的发展空间。

总结了一下，企业的采购成本管理中大致是存在以下问题。

• 采购无计划，紧急采购发生频率高，缺乏数据支撑
• 采购渠道单一，供应商数量不足
• 信息沟通渠道不畅通，无法对采购成本利用率进行考核
• 管理者缺乏长远眼光

企业采购成本管理的优化措施

随着科技的发展，信息化已经成为企业管理的必备因素。同理信息化也可以给企业采购成本的管理带来更多优化的可能，包括提高工作效率、精准预测、提高沟通效率等。接下来一起看看信息化可以给企业采购成本管理带来哪些优化？

1、提高信息传递与沟通的效率和质量

通过信息化管理，可以助力企业的采购员部门提高信息传递与沟通的效率和质量。从订采购计划开始，到审批、实施采购、付款等每个环节都可以详细记录，透明化管理。这样做一方面可以监督采购行为的合理性，把控风险；另一方面可以缩减信息传递的时间，减少人为进行数据分析、汇报的沟通成本，提高工作效率。

2、构建采购成本管理系统

利用信息化技术可以打造一个专业的采购成本管理系统，采购成本管理应用主要是可帮助企业动态掌握项目施工的采购成本和利润的管控，减少可控的损失。以下是百数低代码开发平台打造一个最简单的采购管理模板，仅供参考！

• 材料采购计划
  材料采购计划是企业规定在计划期内关于材料物资的采购与供应的计划。主要是为了加强材料采购的计划管理工作，保证生产任务的顺利完成。

材料控制计划审批：

材料采购计划：

材料到货：

材料退货：

其他成本申请表：

材料采购计划查询：

• 基础表单
  基础表单则主要是对供应商、合同清单、材料清单的基础信息管理。
  供应商列表：

合同清单列表：

材料名称列表：

基础表查询：

• 统计看板

统计看板主要是查看采购计划和控制计划对照表及利润表的详情。

3、梳理采购流程，防范风险

利用信息化打造的大数据平台可以助力于企业梳理采购业务流程，使企业管理者强化对采购流程中风险的识别与控制。这需要企业的高层领导重视采购业务的风险把控，也需要管理层从长远发展的角度考虑，在经济上给予支持，促进采购业务管理的创新与转型。

4、优化采购议价能力

利用信息化的采购平台可以对采购进行架构优化，对相似的业务线设置专门的采购中心进行联合采购。从而形成采购规模优势，增强商品价格的议价能力，增加商品折扣折让的空间。通过统一采购， 减少采购人员的沟通成本，提高采购的效率，实现采购流程的优化以及标准化，更利于统筹存货，利于集团信息互通，有更多的样本可以分析商品的销售特性，对于产品组合分析有指导作用。